ArchDoc.exe est un programme d'archivage électronique de documents.

En cette époque d'utilisation intensive de moyens de communication électronique, nous générons tous d'énormes quantitées de documents sous diverses formes: textes, feuilles de calcul, bases de données, contrats, fax, e-mail, projets, images graphiques, photographies numériques, clip vidéo, etc...

Comment gérer ces documents, et comment surtout pouvoir y accéder rapidement et éventuellement les exploiter de nouveau ?

M'étant posé la question pour mes propres activitées, et suite au succès rencontré par le logiciel BIBLIOTHEQUE qui en cette fin d'année 2004 dépasse les 100.000 téléchargements, j'ai décidé de me lancer dans une nouvelle aventure.

Les idées principales sont:

• permettre l'archivage de documents de toute sorte avec les informations nécessaires pour les retrouver,
• les archives étant des documents souvent confidentiels, permettre une certaine sécurisation des données archivées en n'autorisant l'accès à la base de donnée qu'à certaines personnes identifiées et limiter les "pouvoirs" de ces personnes relativement aux documents,
• sauvegarder les documents dans un format compressé pour gagner de la place,
• permettre un accès rapide aux documents par la recherche d'informations et de mots clés,
• faciliter de transport de la base,
• faciliter la sauvegarde de la base en limitant par défaut la taille des fichiers d'archives à la taille d'un DVD,
• et bien sûr toujours une indépendance totale pour les licences d'exploitation et pas de DLL externe (ni de contrôle ActiveX). 

Tous ceci permet d'obtenir un outil performant permettant l'archivage des documents électroniques, la recherche multi-critères des documents et la portabiblité de vos archives en toute indépendance.

Formes de distribution

Le logiciel ArchDoc.exe sera proposé en 3 versions:

1. une version totalement gratuite permettant:
     - 5 logins d'identification des utilisateurs,
     - pour une même base de donnée, 1 seul fichier d'archive de documents (limité à 4,2 Go de données compressées !)
     - utilisation en mono cession (1 seul utilisateur à la fois du fait de la structure base de donnée),
     - restauration des fichiers archivés dans le répertoire de l'application,
     - fichiers compatibles avec les versions supérieures.
     
2. une version payante "légère", permettant:
     - 20 logins d'identification des utilisateurs (logins),
     - jusqu'à 5 fichiers d'archives pour une même base de donnée (chaque fichier d'archives est limité à 4,2 Go de données compressées !)
     - utilisation en mono cession (1 seul utilisateur à la fois du fait de la structure base de donnée),
     - restauration des fichiers archivés dans le répertoire de votre choix (différent pour chaque utilisateur),
     - fichiers compatibles avec la version supérieure.
     
3. une version payante de type client/serveur permettant:
     - 1000 logins d'identification des utilisateurs (logins),
     - jusqu'à 2.147.483.647 fichiers d'archives pour une même base de donnée (chaque fichier d'archives est limité à 4,2 Go de données compressées, taille modifiable globalement par l'administrateur pour l'adapter à vos moyens de sauvegarde),
     - utilisation en mode client/serveur: un ordinateur (non dédié) jouant le rôle de serveur de données est relié à un réseau d'entreprise depuis lequel tous les utilisateurs du réseau, autorisés par l'administrateur du réseau, peuvent se connecter sur la base de donnée (s'ils ont un login sur cette base), avec une limite de 64 cessions concurrentielles,
     - restauration des fichiers archivés dans le répertoire de votre choix (différent pour chaque utilisateur),
     

Caractéristiques communes aux différentes versions:

• 20 caractères par login, 20 caractères par mot de passe,
• taille maximale d'un fichier archivé avant compression 2.147.483.647 octets,
• chaque document archivé est décrit par:
  -   une référence unique (jusqu'à 100 caractères),
  -  le nom du fichier d'origine,
  -  des rubriques "Auteurs", "Mots clés" et "Description".
• chaque document archivé possède un masque de protection en lecture (32 choix) et/ou en lecture/écriture (31 choix), l'utilisateur éventuel doit avoir un "pouvoir" en rapport avec le masque de protection de l'archive pour pouvoir accéder à la fiche ou au document,
• recherche des documents par rapport à la référence (ou au début de la référence) ou par rapport aux différentes informations disponibles sur la fiche descriptive du document et/ou les dates du fichier ou de l'archivage.
   

Quelques chiffres:

• Pour comprimer et archiver un fichier ".doc" de 32Mo  ... 35secondes,
• pour comprimer et archiver un fichier ".pdf" de 1Mo ... 1seconde,
• pour archiver un fichier ".divx" de 701Mo ... 19secondes,
• pour archiver 856 fichiers textes (extension .CSV) 373secondes; taille d'origine: 269Mo, taille archivée: 33,1Mo, taille fichier ZIP équivalent: 32,8Mo,
• pour archiver une photo numérique fichier ".jpg" de 1,8 Mo ... non mesurable.

Remarque:

• ArchDoc ne comprime pas les fichiers "connus" comme étant déjà compressés (zip, jpeg, avi, etc...).

• ArchDoc refuse de lancer les fichiers connus comme "dangereux" lors de l'extraction d'une archive (.EXE, .CMD, .BAT, etc..)
   

 ArchDoc est en cours de développement,
la version disponible est une version bêta NON FINALISEE destinée à vos essais
 

Suivi des versions du programme ArchDoc

 Autres
logiciels

Le programme est en cours de développement.

La version disponible est une version de test !
N'hésitez pas à me contacter en cas de bug important.